Bibliothèque du Collège Rosemont
Le client
La bibliothèque du Cégep de Rosemont est le point de départ vers la réussite scolaire pour les étudiants du collège. Située au 6400, 16e Avenue à Montréal, elle offre l’accès à une collection physique consultable via le catalogue Koha, à des ressources numériques et à des bases de données spécialisées, ainsi qu’à des guides thématiques organisés par discipline. Elle dessert deux audiences distinctes : les étudiants qui cherchent des ressources pour leurs travaux, et les enseignants qui ont besoin d’un accès différencié à certains services documentaires.
Le site web de la bibliothèque est un outil opérationnel quotidien — pas une vitrine promotionnelle. Les étudiants et le personnel l’utilisent pour rechercher des documents, gérer leur compte, réserver des ressources et accéder aux guides thématiques. Chaque décision d’architecture et de design doit servir cet usage fonctionnel avant tout.
Le mandat
Concevoir le site web d’une bibliothèque institutionnelle soulève des exigences spécifiques que peu de mandats commerciaux partagent. L’accessibilité est obligatoire — une institution publique québécoise doit répondre aux standards WCAG. Le contenu est dense et technique — guides thématiques, notices de catalogue, ressources numériques, horaires, politiques — et doit être organisé de façon à ce qu’un étudiant en première session le trouve aussi facilement qu’un enseignant chevronné. Et la gestion du contenu doit être autonome : l’équipe bibliothécaire doit pouvoir mettre à jour les ressources, les horaires et les guides sans dépendre d’une intervention technique externe.
L’intégration avec le catalogue Koha — le système de gestion de bibliothèque utilisé par le Cégep de Rosemont — était la contrainte technique centrale du projet : faire coexister harmonieusement WordPress et Koha pour offrir une expérience de recherche fluide depuis l’interface du site.
Les priorités du projet
Concevoir une architecture de ressources documentaires claire
Organiser les ressources physiques, numériques et les guides thématiques selon une hiérarchie intuitive pour que les étudiants et enseignants trouvent rapidement ce dont ils ont besoin — qu’ils cherchent un livre au catalogue, une base de données spécialisée ou un guide de citation.
Intégrer le catalogue Koha dans l'expérience du site
Connecter le système de gestion de bibliothèque Koha à l’interface WordPress pour que la recherche documentaire s’effectue depuis le site sans rupture d’expérience — et que les utilisateurs puissent accéder à leur compte et gérer leurs réservations directement.
Permettre une gestion de contenu entièrement autonome
Configurer l’environnement WordPress pour que l’équipe bibliothécaire puisse mettre à jour les horaires, les guides thématiques, les ressources numériques et les actualités sans compétences techniques — garantissant l’autonomie éditoriale d’une institution dont le contenu évolue régulièrement.
L'architecture des ressources documentaires
L’architecture du site reflète la réalité d’usage d’une bibliothèque de cégep : les étudiants ne cherchent pas la même chose que les enseignants, et personne n’arrive sur le site avec le temps de lire un manuel. La navigation distingue clairement les collections physiques, les ressources numériques, les guides thématiques par discipline et les services selon le type d’utilisateur. Cette segmentation réduit la friction au moment où elle compte le plus — quand un étudiant doit trouver une source fiable pour un travail à remettre le lendemain. Le design institutionnel sobre et fonctionnel met la lisibilité au premier plan, avec une accessibilité WCAG respectée pour garantir un accès équitable à toutes les ressources.
L'intégration du catalogue Koha et la gestion autonome
La contrainte technique centrale de ce projet était l’intégration du catalogue Koha — le système de gestion de bibliothèque du Cégep — dans l’expérience WordPress. Plutôt que de renvoyer les utilisateurs vers une interface externe déconnectée, la recherche documentaire s’effectue depuis le site avec une cohérence visuelle maintenue. Les étudiants peuvent accéder à leur compte, consulter leurs emprunts et gérer leurs réservations sans sortir de l’environnement du site. En parallèle, toute la gestion du contenu éditorial — guides thématiques, horaires, ressources numériques, actualités — est assurée directement dans WordPress par l’équipe bibliothécaire, sans intervention technique externe. Cette autonomie est essentielle pour une institution dont le contenu évolue constamment au fil des sessions académiques.