Bibliothèque du Collège Rosemont
Le client
Bibliothèque institutionnelle du Cégep de Rosemont, outil opérationnel quotidien pour des milliers d'étudiants et d'enseignants — un site fonctionnel d'abord, une vitrine ensuite.
La bibliothèque du Cégep de Rosemont est le point de départ vers la réussite scolaire pour les étudiants du collège. Située au 6400, 16e Avenue à Montréal, elle offre l’accès à une collection physique consultable via le catalogue Koha, à des ressources numériques et à des bases de données spécialisées, ainsi qu’à des guides thématiques organisés par discipline. Elle dessert deux audiences distinctes : les étudiants qui cherchent des ressources pour leurs travaux, et les enseignants qui ont besoin d’un accès différencié à certains services documentaires.
Le site web de la bibliothèque est un outil opérationnel quotidien — pas une vitrine promotionnelle. Les étudiants et le personnel l’utilisent pour rechercher des documents, gérer leur compte, réserver des ressources et accéder aux guides thématiques. Chaque décision d’architecture et de design doit servir cet usage fonctionnel avant tout.
Le mandat
Concevoir le site web d’une bibliothèque institutionnelle soulève des exigences spécifiques que peu de mandats commerciaux partagent. L’accessibilité est obligatoire — une institution publique québécoise doit répondre aux standards WCAG. Le contenu est dense et technique — guides thématiques, notices de catalogue, ressources numériques, horaires, politiques — et doit être organisé de façon à ce qu’un étudiant en première session le trouve aussi facilement qu’un enseignant chevronné. Et la gestion du contenu doit être autonome : l’équipe bibliothécaire doit pouvoir mettre à jour les ressources, les horaires et les guides sans dépendre d’une intervention technique externe.
L’intégration avec le catalogue Koha — le système de gestion de bibliothèque utilisé par le Cégep de Rosemont — était la contrainte technique centrale du projet : faire coexister harmonieusement WordPress et Koha pour offrir une expérience de recherche fluide depuis l’interface du site.
Organiser les ressources physiques, numériques et les guides thématiques selon une hiérarchie intuitive pour que les étudiants et enseignants trouvent rapidement ce dont ils ont besoin — qu’ils cherchent un livre au catalogue, une base de données spécialisée ou un guide de citation.
Connecter le système de gestion de bibliothèque Koha à l’interface WordPress pour que la recherche documentaire s’effectue depuis le site sans rupture d’expérience — et que les utilisateurs puissent accéder à leur compte et gérer leurs réservations directement.
Configurer l’environnement WordPress pour que l’équipe bibliothécaire puisse mettre à jour les horaires, les guides thématiques, les ressources numériques et les actualités sans compétences techniques — garantissant l’autonomie éditoriale d’une institution dont le contenu évolue régulièrement.
Le site, en chiffres.
Design et architecture d'une bibliothèque institutionnelle collégiale
Un site fonctionnel avant d'être beau — une architecture documentaire qui place la lisibilité et l'accessibilité au premier plan pour des étudiants souvent pressés.
Concevoir pour une bibliothèque de cégep impose des exigences spécifiques que peu de mandats commerciaux partagent. Le contenu est dense et technique — guides thématiques, catalogue, ressources numériques, bases de données spécialisées, horaires, politiques — et doit être organisé de façon à ce qu’un étudiant en première session le trouve aussi facilement qu’un enseignant chevronné. Le design institutionnel sobre et fonctionnel met la lisibilité au premier plan. La conformité WCAG est une obligation, pas un bonus. Et l’architecture des ressources doit réduire la friction au moment où elle compte le plus : quand un étudiant cherche une source fiable pour un travail à remettre le lendemain.
Infrastructure haute performance.
Le site de la Bibliothèque du Collège Rosemont est hébergé sur l’infrastructure du Cégep. Le mandat d’Agence Chocolat s’est concentré sur la conception, l’architecture de contenu et l’intégration technique — notamment la connexion avec le catalogue Koha — en livrant un environnement WordPress configuré pour une gestion entièrement autonome par l’équipe bibliothécaire.
Structure de contenu sur mesure : l’équipe du client gère ses données sans toucher au code. Interface d’administration flexible et évolutive.